Branchen
Neun Branchen, jede mit eigenen Abläufen.
Von Finanzdienstleistern bis zu Rechtskanzleien: Jede Branche bringt eigene Regeln und Werkzeuge mit. Wählen Sie Ihre für typische Herausforderungen und Lösungen.
Finanzbranche
Hohe regulatorische Anforderungen treffen auf grosse Mengen sensibler Kunden- und Transaktionsdaten.
Typische Herausforderungen
- Sensible Kundendaten verteilt über mehrere Systeme und Dateiformate
- Manuelle Abstimmung zwischen Fachanwendungen und Reporting
- Nachvollziehbarkeit von Entscheidungen und Freigaben im Alltag
Was wir umsetzen
- Strukturierte Datenhaltung mit klar definierten Zugriffsrechten
- Schnittstellen zwischen bestehenden Fachanwendungen
- Nachvollziehbare Freigabe- und Dokumentationsprozesse
Ein Finanzdienstleister könnte interne Freigabeprozesse und Kundendaten in einer strukturierten Anwendung zusammenführen, mit klar geregeltem Zugriff je Rolle.
Verbände
Mitgliederverwaltung, Veranstaltungen und Kommunikation laufen oft über verstreute Listen und E-Mails.
Typische Herausforderungen
- Mitgliederdaten in mehreren, nicht verbundenen Listen
- Hoher manueller Aufwand bei Anmeldungen und Adressänderungen
- Unklare Übersicht über Beiträge, Termine und Dokumente
Was wir umsetzen
- Zentrale Mitgliederverwaltung mit Selbstbedienungsfunktionen
- Digitale Anmeldung zu Veranstaltungen und Kursen
- Strukturierte Ablage für Dokumente und Protokolle
Ein Verband könnte seinen Mitgliedern ein Portal anbieten, über das sie eigene Daten pflegen und sich für Veranstaltungen anmelden.
KMU
Digitale Abläufe entstehen oft nebenbei und wachsen selten zu einer verbundenen Struktur zusammen.
Typische Herausforderungen
- Einzellösungen für E-Mail, Buchhaltung und Kundendaten ohne Verbindung
- Wiederkehrende manuelle Arbeit bei Angeboten und Auftragsabwicklung
- Fehlendes Fachwissen, um Digitalisierung selbst zu planen
Was wir umsetzen
- Verbindung bestehender Werkzeuge zu einem durchgängigen Ablauf
- Digitalisierung wiederkehrender Aufgaben wie Angebote und Rechnungen
- Klar dokumentierte, verständliche Systemlandschaft
Ein KMU könnte Angebotserstellung und Auftragsabwicklung in einer verbundenen Anwendung zusammenführen statt in getrennten Dateien.
Arztpraxen und medizinische Einrichtungen
Terminorganisation und Patientendaten verlangen besonderen Umgang mit sensiblen Informationen.
Typische Herausforderungen
- Hohes Telefonaufkommen für Termine und einfache Anfragen
- Patientendaten verteilt über Papier und mehrere Programme
- Besondere Sorgfaltspflicht beim Umgang mit Gesundheitsdaten
Was wir umsetzen
- Strukturierte digitale Terminorganisation und -erinnerung
- Formulare zur Aufnahme, abgestimmt auf Datenschutzanforderungen
- Klar geregelte Zugriffsrechte auf Patientendaten
Eine Praxis könnte die Aufnahme neuer Patienten über ein strukturiertes Formular abwickeln und so das Telefon entlasten.
Produktion
Auftragsabwicklung und Produktionsdaten laufen häufig über E-Mail, Papier und getrennte Systeme.
Typische Herausforderungen
- Aufträge, die per E-Mail oder Papier ohne festen Status laufen
- Getrennte Systeme für Produktion, Lager und Auftragswesen
- Fehlende Übersicht über den Stand laufender Aufträge
Was wir umsetzen
- Digitaler Auftragsfluss mit nachvollziehbarem Status
- Anbindung an bestehende Produktions- und Lagersysteme
- Strukturierte Erfassung von Produktionsdaten
Ein Produktionsbetrieb könnte eingehende Aufträge aus E-Mail und Papier in einen strukturierten digitalen Ablauf überführen.
Architektur
Projekte erzeugen grosse Mengen an Plänen, Dokumenten und Abstimmungen zwischen mehreren Beteiligten.
Typische Herausforderungen
- Pläne und Dokumente verteilt über mehrere Ablagen und Versionen
- Abstimmung mit Bauherren, Behörden und Gewerken über viele Kanäle
- Aufwändige Nachverfolgung von Projektständen und Fristen
Was wir umsetzen
- Strukturierte, versionierte Ablage für Pläne und Dokumente
- Digitale Übersicht über Projektstände und offene Punkte
- Anbindung an bestehende Planungswerkzeuge
Ein Architekturbüro könnte Pläne, Dokumente und Projektstände in einer strukturierten Ablage mit klaren Zugriffsrechten führen.
Bau
Baustellen, Gewerke und Termine müssen koordiniert werden, oft ohne durchgängige digitale Grundlage.
Typische Herausforderungen
- Baustellendokumentation auf Papier oder in getrennten Apps
- Koordination mehrerer Gewerke und Subunternehmer ohne zentrale Übersicht
- Verzögerte Weitergabe von Änderungen und Mängeln
Was wir umsetzen
- Digitale Baustellendokumentation mit strukturierter Ablage
- Zentrale Übersicht über Termine, Gewerke und offene Mängel
- Anbindung an bestehende Planungs- und Abrechnungssysteme
Ein Bauunternehmen könnte Baustellendokumentation und Mängelerfassung in einer gemeinsamen Anwendung führen statt auf Papier.
Rechtskanzleien
Dokumentenlastige Arbeit, Vertraulichkeit und Zeiterfassung prägen den digitalen Alltag von Kanzleien.
Typische Herausforderungen
- Grosse Mengen an Dokumenten ohne strukturierte Suche
- Hohe Anforderungen an Vertraulichkeit und Zugriffskontrolle
- Zeiterfassung und Abrechnung über getrennte Werkzeuge
Was wir umsetzen
- Dokumentenablage mit strukturierter Suche und Zugriffsrechten
- Interner Wissensassistent mit Quellenangaben aus eigenen Unterlagen
- Verbindung von Zeiterfassung, Fällen und Abrechnung
Eine Kanzlei könnte einen internen Assistenten einsetzen, der Fragen zu eigenen Dokumenten mit Quellenangabe beantwortet.
Weitere professionelle Dienstleister
Beratungsintensive Dienstleister verwalten viel Wissen, viele Mandate und wiederkehrende Verwaltungsarbeit.
Typische Herausforderungen
- Wissen und Vorlagen verteilt über einzelne Mitarbeitende
- Wiederkehrende administrative Arbeit bei Mandaten und Projekten
- Fehlende zentrale Übersicht über Fristen und offene Aufgaben
Was wir umsetzen
- Zentrale Wissens- und Vorlagenablage für das ganze Team
- Digitalisierung wiederkehrender Mandats- und Projektschritte
- Übersicht über Fristen, Zuständigkeiten und offene Aufgaben
Ein Beratungs- oder Treuhandbüro könnte internes Wissen und Vorlagen in einer durchsuchbaren Ablage für das ganze Team führen.
Alle Branchen
- FinanzbrancheHohe regulatorische Anforderungen treffen auf grosse Mengen sensibler Kunden- und Transaktionsdaten.
- VerbändeMitgliederverwaltung, Veranstaltungen und Kommunikation laufen oft über verstreute Listen und E-Mails.
- KMUDigitale Abläufe entstehen oft nebenbei und wachsen selten zu einer verbundenen Struktur zusammen.
- Arztpraxen und medizinische EinrichtungenTerminorganisation und Patientendaten verlangen besonderen Umgang mit sensiblen Informationen.
- ProduktionAuftragsabwicklung und Produktionsdaten laufen häufig über E-Mail, Papier und getrennte Systeme.
- ArchitekturProjekte erzeugen grosse Mengen an Plänen, Dokumenten und Abstimmungen zwischen mehreren Beteiligten.
- BauBaustellen, Gewerke und Termine müssen koordiniert werden, oft ohne durchgängige digitale Grundlage.
- RechtskanzleienDokumentenlastige Arbeit, Vertraulichkeit und Zeiterfassung prägen den digitalen Alltag von Kanzleien.
- Weitere professionelle DienstleisterBeratungsintensive Dienstleister verwalten viel Wissen, viele Mandate und wiederkehrende Verwaltungsarbeit.
Bereit für den nächsten digitalen Schritt?
Erzählen Sie uns, wo Ihr Unternehmen steht. Wir zeigen Ihnen, was möglich ist und was sich lohnt.